23. Федеральное правило (стандарт) «Документирование аудита.» Рабочая документация аудитора, ее составление и использование в процессе проведения проверки.
Аудит должен сопровождаться обязательным документированием, т.е. отражением полученной информации. К процессу документирования есть ряд требований, которые регламентируются стандартом № 2 «Документирование аудита».
К рабочей документации относятся:
план и программы аудита
описание применяемых аудиторских процедур, их результатов
различные объяснения, заявления, пояснения аудируемого лица
копии документов аудируемого лица
описание систем б/у и внутреннего контроля аудируемого лица
аналитические документы аудитора или аудиторской организации
прочие документы
Рабочая документация может быть создана непосредственно аудитором или получена от аудируемого лица или 3-х лиц.
Аудитор самостоятельно определяет состав, кол-во и содержание рабочей документации исходя из следующих факторов:
характер проводимой работы
характер и сложность деятельности аудируемого лица
состояние б/у, надежность системы внутреннего контроля
уровень компетентности руководства и уровень контроля аудируемого лица за работой персонала аудируемой организации.
Обязательно должны входить в состав рабочей документации документы, содержащие все сведения, необходимые и достаточные:
для составления аудиторского заключения и письменной информации по результатам проведения аудита
для подтверждения того, что аудит проведен в соответствии с актами, регулирующими аудиторскую деятельность в РФ
для осуществления аудиторской организацией контроля за ходом аудита
для планирования аудита
Все существующие вопросы, требующие профессионального суждения аудитора вместе с выводами по этим вопросам, подлежат отражению в рабочей документации. Рабочая документация находится в собственности аудиторской организации. Копии документов аудируемого лица включаются в рабочую документацию только с согласия аудируемого лица. Это не относится к официальной бух .отчетности.
Рабочая документация должна храниться в архиве организации не менее 5 лет. В случае пропажи или гибели руководитель организации должен назначить служебное расследование и оформить результаты соответствующим актом.