ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра информационной обработки экономической информации


Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы
Название задачи: «Расчет недопоставки материалов»
Вариант №2

Исполнитель: Барзова Татьяна Владимировна
Специальность: финансы и кредит
Группа: дневная III курс
№ зачетной книжки: 08ФФД40351
Руководитель: Блинников Александр Евгеньевич



Орел-2009г.
Оглавление TOC \o "1-6" \h \z \u
HYPERLINK \l "_Toc192336875" 1. Постановка задачи. 3
HYPERLINK \l "_Toc192336876" 1.1. Организационно-экономическая сущность задачи. 3
HYPERLINK \l "_Toc192336877" 1.2. Описание входной информации. 4
HYPERLINK \l "_Toc192336878" 1.3. Описание условно-постоянной информации. 5
HYPERLINK \l "_Toc192336879" 1.4. Описание результирующей информации. 6
HYPERLINK \l "_Toc192336880" 1.5. Описание алгоритма решения задачи. 7
HYPERLINK \l "_Toc192336881" 2. Решение задачи средствами MS Access. 8
HYPERLINK \l "_Toc192336882" 2.1. Создание и заполнение форм таблиц «Приходная накладная»,, «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «фактическое выполнение плана поставки за сентябрь 2009г». 8
HYPERLINK \l "_Toc192336883" 2.2. Создание взаимосвязей между таблицами «Приходная накладная», «План поставок», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков». 11
HYPERLINK \l "_Toc192336884" 2.3. Создание запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников». 11
HYPERLINK \l "_Toc192336885" 2.4. Формирование отчета «Фактическое выполнение плана поставкок за сентябрь 2009г». 12
HYPERLINK \l "_Toc192336886" 3. Список использованной литературы. 13




1. Постановка задачи. XE "1. Постановка задачи." XE "1. Постановка задачи."
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи. XE "1.1. Организационно-экономическая сущность задачи."
1.1.1. Наименование задачи: учет недопоставок материалов.
1.1.2. Место решения задачи: плановый отдел.
1.1.3. Цель решения задачи: контроль за поставками материалов в запланированном количестве; автоматизация составления отчета по недопоставке материалов.
1.1.4. Периодичность составления: ежемесячно.
1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела снабжения и руководства предприятия.
1.1.6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
1.1.7. Информационная модель задачи.
SHAPE \* MERGEFORMAT Справочник
поставщиков
Справочник
материалов
Приходная
накладная
Фактическое
выполнение
поставок

1.1.8. Экономическая сущность задачи: учет и контроль поставками и, соответственно, недопоставками материалов позволяет своевременно выявлять отклонения фактических поставок от запланированных. Отчет, получаемый в результате решения задачи, делает руководство предприятия информированным о количестве материалов, поставленных фактически, а также о проценте выполнения плана поставок материалов каждым поставщиком. Это позволяет оперативно принимать соответствующие ситуации управленческие решения (корректировка планов поставок, смена поставщиков и т.д.)
1.2. Описание входной информации.
1.2.1. В данном пункте приведем документы, используемые в процессе решения задачи.
В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».
1.2.2. В качестве входной информации используем документ «Приходная накладная».
На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Приходная накладная
Описание структуры первичного документа
«Приходная накладная»
Будут различаться два типа данных: С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.
Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
Описание контроля ввода документа:
– код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);
– код материала: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020).
1.3.Описание условно-постоянной информации
1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов;
1.3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа
«Справочник поставщиков» (НАИМПОСТ)
XE "1.2. Описание входной информации."
Описание структуры документа
«Справочник материалов» (НАИММАТ)
1.4. Описание результирующей информации
1.4.1. Проектируется форма первичного документа.
Выполнение плана поставок материалов за ___
1.4.2. Приведем структуру результирующего документа
Описание структуры результирующего документа
1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое выполнение плана поставок» необходимо рассчитать два показателя:
- общая сумма материалов, поставленная каждым поставщиком за месяц;
- процент выполнения плана поставок материалов.
Для вычисления этих показателей используются следующие формулы:
Сi ф = ? Sik; С = Сi ф / Сi пл *100%
где Sik – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком.
Сiф – сумма поставок материалов, выполненных каждым поставщиком.
С – процент выполнения плана поставок материалов;
Сi пл – план поставки i-го материала.





2. Решение задачи средствами MS Access. XE "2. Решение задачи средствами MS Access."
2.1. Создание и заполнение форм таблиц «Приходная накладная», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «Фактическое выполнение плана поставки за сентябрь 2009г». XE "2.1. Создание и заполенние форм таблиц \«Приходная накладная\», \«План поставок\», \«Справочник материалов\», \«Справочник поставщиков\», \«Выполнение плана\»."
Для этого создаем файл новой базы данных «Недопоставка материалов», выбираем команду в появившемся диалоговом окне «Создание таблицы в режиме конструктора».
Описание полей таблицы «Приходная накладная»
Проектирование формы таблицы «Приходная накладная».

Рис. 2.1. Макет таблицы «Приходная накладная»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.

Рис.2.2. Таблица «Приходная накладная» с данными
Далее осуществляем создание таблицы в режиме конструктора, открываем ее и вводим сведения.
Описание полей таблицы «Справочник материалов»
Проектирование формы таблицы «Справочник материалов».

Рис.2.3. Макет таблицы «Справочник материалов»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.

Рис.2.4. Таблица «Справочник материалов» с данными
Описание полей таблицы «Справочник поставщиков»
Проектирование формы таблицы «Справочник поставщиков».

Рис.2.5. Макет таблицы «Справочник поставщиков»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.

Рис.2.6. Таблица «Справочник поставщиков» с данными
2.2. Создание взаимосвязей между таблицами «Приходная накладная», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков». XE "2.2. Создание взаимосвязей между таблицами \«Приходная накладная\», \«План поставок\», \«Справочник материалов\», \«Справочник поставщиков\», \«Выполнение плана\»."
Для этого используем меню Сервис – Схема данных.
Далее осуществляем добавление всех таблиц.
После чего осуществляем создание связей по соответствующим полям. В результате таблицы «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», будут связаны с таблицами «Приходная накладная» и (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Организация связей между таблицами.
2.3. Создание запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников ». XE "2.3. Создание запроса \«Ведомость выполнения плана поставок\»."
Для этого выбираем вкладку «Запросы» в диалоговом окне базы данных и создаем запрос с помощью конструктора. Осуществляем добавление необходимых таблиц и последовательный выбор в каждом столбце нижней части запроса имени таблицы и имени поля.
В результате получаем запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников» (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Приходная накладная с учетом данных справочников.
2.4. Формирование отчета «Фактическое выполнение плана поставок за сентябрь 2009г.». XE "2.4.Формирование отчета \«Выполнение плана поставок материалов\»."
Для начала необходимо выбрать вкладку «Отчеты» в диалоговом окне и создание отчета с помощью мастера.
В открывшемся диалоговом окне мастера создания отчетов выбираем в качестве источника данных таблицу «Фактическое выполнение плана поставок за сентябрь 2009г.».





Рис. 2.6. Отчет «Фактическое выполнение плана поставки за 2009г.»




3. Список использованной литературы. XE "3. Список использованной литературы."
1. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2001.
2. Информационные технологии управления/ Под ред. Г.А. Сидоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.
3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. – М.: ЮНИТИ, 2001.
4. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. - М.: Экзамен, 2001.
5. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. – М.: ИНФРА – М, 2005.