ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра математики и информатики

Контрольная работа №1
по дисциплине
«Информационной системе в экономике»




Руководитель:профессор Сахабетдинов М.А.



Уфа 2007
Содержание
1 Постановка задачи………………………………………………………3
2 Организационно- экономическая сущность задачи…………………..4
3 Описание входной информации……………………………………….5
4 Описание условно-постаянной информации………………………….6
5 Описание результирующей информации……………………………..7
6 Описание алгоритма решения задачи…………………………………8
7 Инструкция по решению задачи………………………………………9
8 Контрольный пример………………………………………………….11
Список литературы……………………………………………………12




1. Постановка задачи
Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производительности программы по профессиям и разрядам. Для этого следует рассчитать два показателя:
- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;
- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессия и разрядам.
Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.
Входная информация: Код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая производственная программа.
Результирующая информация: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду




2. Организационно-экономическая сущность задачи
2.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам
2.2. Место решения задачи: плановый отдел ООО «Интегра»
2.3. Цель решения задачи: решение данной задачи позволит производить быстрый расчет нормативной трудоемкости производственной программы предприятия в разрезе профессий и разрядов по каждому изделию.
2.4. Периодичность решения задачи: ежегодно при составлении плана производственной программы на будущий год.
2.5. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел, отдел кадров, руководство предприятия
2.6. Источники и способы получения исходных документов:
Операционная карта, в которой указана трудоемкость для каждого вида изделия.
2.7. Модель процесса определения нормативной трудоемкости производственной программы представлена на схеме:

3. Описание входной информации
В качестве входной информации будет выступать операционная карта. Она разрабатывается в плановом отделе и используется для расчета трудоемкости определенного объема выпуска продукции.
1. Вызовите Excel:
нажмите кнопку «Пуск»;
выберите в главном меню команду «Программы»;
выберите MS Excel.
2. Переименуйте «Лист1» в «Операционная карта»:
установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
наберите на клавиатуре «Операционная карта»;
нажмите клавишу «Enter».

3. Введите заголовок таблицы «Код изделия»:
сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении
столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
наберите на клавиатуре «Операционная карта»;
нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).
4. Отформатируйте заголовок:
выделите ячейки А1÷D1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку D1)
на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку
5. Отформатируйте ячейки А2÷С2 под ввод длинных заголовков:
выделите ячейки А2÷С2;
выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
выберите закладку «Выравнивание»;
в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить, по словам»
6. Введите в ячейки А2 ÷ D2 информацию, представленную.
7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:
выделите ячейки A3÷ А7;
выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;
в поле «Тип данных» нажмите кнопку
выберите закладку «Сообщение для ввода»;
введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» . Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
выберите закладку «Сообщение об Ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было описано выше;
в поле «Вид:» выберите «Останов» В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение
При выборе в поле «Вид:» типа «Предупреждение» в случае ошибки на экран выводится сообщение
Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в поле «Вид:» типа «Сообщение»
8. Отформатируйте ячейки D3÷D7 для ввода текстовых символов:
выделите ячейки D3÷D7;
выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
выберите закладку «Число»;
выберите формат «Текстовый»;
нажмите кнопку «ОК».
9. Введите информацию, приведенную в табл. 1

10. Присвойте имя группе ячеек:
выделите ячейки A3÷D7;
выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;
выберите команду «Присвоить»;
в окне «Присвоение имени» нажмите кнопку «Добавить»;
нажмите кнопку «ОК
Переименуйте «Лист2» в «Трудоемкость годовой производственной программы»
Создайте таблицу «Трудоемкость годовой производственной программы»
13. Организуйте проверку ввода данных в графу с выдачей сообщения об ошибке.
Введите исходные данные
15. Заполните графу «Наименование поставщика» в соответствии с кодом поставщика:
сделайте ячейку ВЗ активной;
воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;
в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
введите информацию в поле «Табл массив»;
воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;
используйте команду «Вставить...»;
выделите «Имя: Код поставщика» нажмите кнопку «ОК»
введите информацию в поле «Номер индекса столбца» — 2;
введите информацию в поле «Диапазон просмотра» — 0нажмите кнопку « ОК».
16. Скопируйте формулу в ячейки В4÷В13:
сделайте ячейку В3 активной;
установите курсор на маркер в правом нижнем углусделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши


Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Ввод всей условно-постоянной информации контролируется списком и разрядностью вводимых значений.
4. Описание результирующей информации

Трудоемкость годовой производственной программы

Трудоемкость по профессии и разряду, ч. 4145,00
Структура документа

Необходимо проконтролировать значение в ячейках трудоемкость по изделиям, которое вычисляется как произведение трудоемкости по профессиям и разрядам и годовой производственной программы.
Годовая трудоемкость производственной программы рассчитывается как сумма всех трудоемкостей по изделиям.
5. Описание условно-постоянной информации

Структура документа


6. Описание алгоритма решения задачи
Тpri – годовая трудоемкость производственной программы изделия p, по профессии r, разряда i.
Q – годовая программа изделия p.
Тri – трудоемкость изделия p, по профессии r, разряда i.
Tp - годовая трудоемкость изделия p.
EMBED Equation.3 , EMBED Equation.3 , EMBED Equation.3 EMBED Equation.3
7. Инструкция к решению задачи
Для начала необходимо иметь операционную карту, которая содержит информацию о трудоемкости изготовления единицы изделия в зависимости от профессии и разряда работника.

Затем получаем информацию о годовой трудоемкости производственной программы:
8. Контрольный пример

Трудоемкость годовой производственной программы
Список литературы
1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. — М.: Финстатинформ, 2001. — С. 53—63.
2. Информационные технологии управления/Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003. — С. 84—142.
3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса. ОГО-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2003. — С. 11—30.
4. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. — М.: Финансы и статистика, 1997. — С. 16-20, 98—112.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация аудиторской деятельности. — М.: ЮНИТИ, 1996. — С. 8—29.
6. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. — М: ЮНИТИ, 1999,— С. 9—25.
7. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001. — С. 6—45.
8. Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2001. — С. 66—72.
9. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. — М.: ИНФРА-М, 2005. — С. 34—46.