Калуга 2007
Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: Расчет планового фонда заработной платы по деталям.
Место решения задачи: бухгалтерия расчетный отдел ОАО «Машдвигатель».
Цель решения задачи: своевременный и правильный расчет планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
Для кого предназначено решение задачи: БППП (бюро подготовки и планирования производства) и руководство ОАО «Машдвигатель».
Источники и способы получения исходных документов:
БППП.
ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1.7. Схематичная модель движения документов в процессе их обработки:
Руководство
Бухгалтерия БППП
Данные о деталях План производства
Информационная модель задачи:
Справочник деталей
План производства
Ведомость «Плановый фонд заработной платы»
Экономическая сущность задачи:
В организации, где имеет место планирования производства, нужно следить за загруженностью производства и выполнением плана. Благодаря своевременному и правильному расчету планового фонда заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям значительно упрощается контроль по загруженности, материальной сбалансированности производства, а так же позволяет планировать загруженность производства.
Описание входной информации
2.1. В качестве входной информации используется документ «План производства ».
На основании этого документа создается следующий машинный текст:
План производства
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
2.2. Количество документов за период: ежедневно до 1 шт.
2.3. Количество строк в документе (в среднем): 10.
2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:
логический контроль полученных и вводимых значений.
Описание результирующей информации
3.1. В результате решения задачи следует получить ведомость: «Плановый фонд заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям»:
3.2. Описание структуры результирующей ведомости «Плановый фонд заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям»:
3.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
3.4. Количество строк в документе (в среднем): 10.
3.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используются данные о деталях, которые дает руководство - «Справочник деталей».
Описание структуры документа «Справочник деталей»:
Описание полей файла «Справочник деталей»:
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Плановый фонд заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям» необходимо рассчитать:
Плановый фонд заработной платы, для изготовления d-й детали в nm-ом цехе.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Сk, m = Рdnmkm* Sd
где:
Pdnmkm – план изготовления детали d в цехе nm на период k, m.
Sd – расценка на одну d-ю деталь;
С k, m – плановый фонд заработной платы, необходимый для изготовления d –ой детали в nm–ом цехе на период квартала k или месяца m.
6. Решение задачи средствами MS Excel
Вызовите Excel:
нажмите кнопку «Пуск»;
выберите в главном меню команду «Программы»;
выберите MS Excel.
2. Переименуйте «Лист1» в «Справочник деталей»:
установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
наберите на клавиатуре «Справочник деталей»;
нажмите клавишу «Enter».
3. Введите заголовок таблицы «Справочник деталей»:
сделайте ячейку А1 активной;
наберите на клавиатуре «Справочник деталей»;
нажмите клавишу «Enter».
4. Отформатируйте заголовок:
выделите ячейки A1-С1 (рис 1);
EMBED PBrush
Рис.1. Пример выделения группы ячеек
на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку EMBED PBrush .
5. Отформатируйте ячейки A2-С2 под ввод длинных заголовков:
выделите ячейки A2-С2;
выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
выберите закладку «Выравнивание»;
в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис.2);
EMBED PBrush
Рис.2. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений
6. Введите в ячейки A2-С2 информацию, представленную на рис.3.
Рис. 3. Имена полей таблицы «Справочник деталей»
7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код детали»:
выделите ячейки A3-A6;
выполните команду «Проверка…» меню «Данные»;
в поле «Тип данных» нажмите кнопку EMBED PBrush (рис. 4).
EMBED PBrush
Рис. 4. Выбор типа данных
выберите «Целое число»;
задайте поле «Минимум»: 2110 (рис. 5);
задайте поле «Максимум»: 2129.
EMBED PBrush
Рис. 5. Задание интервала допустимых значений целых чисел
выберите закладку «Сообщение для ввода»;
введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис.6. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
EMBED PBrush
Рис. 6. Задание сообщения для ввода
выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке;
в поле «Вид» выберите «Останов» (рис.7). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис.8).
EMBED PBrush
Рис. 7. Сообщение об ошибке «Останов»
EMBED PBrush
Рис. 8. Вид сообщения «Останов»
8. Отформатируйте ячейки B3 – В12 для ввода числовых символов:
выделите ячейки B3 – В12;
выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
выберите закладку «Число»;
выберите формат «Числовой»;
число десятичных знаков -0;
нажмите кнопку «ОК».
9. Отформатируйте ячейки С3 – С12 для ввода числовых символов:
выделите ячейки С3 – С12;
выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
выберите закладку «Число»;
выберите формат «Числовой»;
число десятичных знаков -2;
нажмите кнопку «ОК».
10. Введите информацию, приведенную в табл. 1.
Таблица 1
11. Присвойте имя группе ячеек:
выделите ячейки A4 – C13;
выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;
выберите команду «Присвоить»;
в окне «Присвоение имени» (рис.9) нажмите кнопку «Добавить»;
нажмите кнопку «ОК».
EMBED PBrush
Рис. 9. Вид окна «Присвоение имени»
12. Переименуйте «Лист2» в «План производства».
13. Создайте таблицу «План производства» (рис. 10).
EMBED PBrush
Рис. 10. Вид таблицы «Отчет»
14. Организуйте проверку данных в графу «Код детали» с выдачей сообщения об ошибке.
15. Введите исходные данные (см. рис. 10).
16. Создадим ведомость «Плановый фонд заработной платы на квартальную и месячную программы цеха по деталям»:
17. Отформатируйте ячейки А2 – F2 для ввода текстовых символов:
выделите ячейки А2 – F2;
выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
выберите закладку «Число»;
выберите формат «Текстовый»;
нажмите кнопку «ОК».
18. Введите информацию, приведенную в табл. 2.
Таблица 2
19. В ячейку Е4 введите формулу «=C4*'Справочник деталей'!C3»20. Скопируйте формулу в ячейки Е5 – Е13:
сделайте ячейку Е5 активной;
установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.
21. В ячейку F4 введите формулу «=D4*'Справочник деталей'!C3»
22. Заполните графу «Плановый фонд заработной платы» «месяц» аналогично п. 20
23. В ячейку Е14 введите формулу: «=СУММ(E4:E13)»
24. В ячейку F14 введите формулу: «=СУММ(F4:F13)»
7. Контрольный пример
СПРАВОЧНИК ДЕТАЛЕЙ
ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА
ПЛАНОВЫЙ ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА КВАРТАЛЬНУЮ И МЕСЯЧНУЮ ПРОГРАММЫ ПО ДЕТАЛЯМ.
