EMBED MSPhotoEd.3
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ



Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
на тему «Расчет очередного отпуска на предприятии…….»


Исполнитель:
№ зачетной книжки: 0
Руководитель:



Пенза,2006г.
Содержание
Общие данные о задаче…………………………………………….3
Описание исходной информации………………………………….4
Описание контроля исходной информации………………………6
Описание условно-постоянной информации……………………..8
Алгоритм решения задачи……………………………………….....9
Описание результатной информации…………………………….11
Приложение
№1. Приказ о предоставлении отпуска работнику
№2. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику






Общие данные о задаче
До автоматизации данная задача решалась с использованием калькулятора и программы Microsoft Excel. Данный способ содержит много недостатков, таких как длительный процесс расчета и большая вероятность допущения ошибок в расчетах. Поэтому необходимо автоматизировать работу.
В результате автоматизации снижается возможность ошибок расчета ежегодных оплачиваемых отпусков, сокращается время заполнения бланков, облегчается работа бухгалтеров.
Информация, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется крайне редко хранят в справочниках. Использование справочников позволяет исключить заполнение некоторых реквизитов и снизить количество ошибок при заполнении.
Входными документами являются бухгалтерские документы предприятия «Регион».
Использование автоматизации позволяет создать информационную связь с другими задачами бухгалтерского учета заработка работника.



2. Описание исходной информации
В данной задаче входным документом является приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6).
Бланк входного документа (приказ) с заполненными полями приведен в приложении №1.
Описание полей входного документа (приказ) приведено в таблице №1.
Таблица №1










3.Описание контроля исходной информации
Таблица №2






4. Описание условно-постоянной информации
Для хранения условно постоянной информации служат справочники. В них хранят информацию, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется крайне редко. Удобство справочников в том, что в них один раз заносится какая-либо информация. Использование справочников позволяет исключить заполнение некоторых реквизитов и снизить количество ошибок при заполнении. Перечень полей справочника приведен в таблице №3.
Таблица №3
Справочник для хранения общей информации

Справочник структурного подразделения


5. Алгоритм решения задачи
Неформализованное моделирование
Для получения итога расчета оплаты отпуска необходимо суммировать все выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за каждый месяц.
Средний дневной заработок равен отношению итога к количеству дней расчетного периода.
Начисления из фонда оплаты труда равны произведению количества дней отпуска на средний дневной заработок.
Всего будет равно сумме начислений из фонда оплаты труда и других начислений.
Удержано всего равно удержанному налогу.
Если из всего вычесть удержано всего получится общая сумма, которая причитается к выплате.
Формализованное моделирование
VIPU – выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка,
ITOG – итог,
KDRP – количество дней расчетного периода,
SRDZ – средний дневной заработок,
NFOT – начисления из фонда оплата труда,
NKDO – начислено количество дней отпуска,
VSEGO – всего,
DRNA – другие начисления,
UDVSEGO – удержано всего,
UDN – удерж. налог,
PKVIPL – причитается к выплате.






6. Описание результатной информации
В данной задаче выходным документом является записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
Бланк выходного документа с заполненными полями приведен в приложении №2.
Описание полей выходного документа (записка-расчет) приведен в таблице №4.
Описание контроля полей выходного документа (записка-расчет) приведен в таблице №5.
Таблица №4










Описание контроля результатной информации
Таблица №5