ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ АУДИТОРНАЯ РАБОТА По дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ» Постановка экономической задачи «Расчет заработной платы сотрудников в организации с повременной оплатой труда» Исполнитель: Группа Факультет № личного дела Преподаватель: Орлов В.А. Москва 2005г. Глава 1. Организационно-экономическая сущность задачи Наименование задачи: Расчет заработной платы сотрудников в организации с повременной оплатой труда ЗАО «УКС-ДОК-9». Место решения задачи: Отдел бухгалтерии. Цель решения задачи: Рассчитать заработную плату сотруднику согласно, отработанного времени, сформировать расчетный листок и выдать сотруднику. Назначение: Задача предназначена для ЗАО «УКС-ДОК-9». 1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно. Срок решения: 10 число следующего месяца за расчетным. 1.5 Источники поступления данных: Данные поступают из отдела кадров. 1.6 Потребители результатной информации и способы отправки информации: Расчетные листки выдаются кассиром сотрудникам во время получения денег в кассе. Информационная связь с другими подразделениями:
Глава 2. Описание входной информации 2.1 Перечень входных документов. Перечень наименований входной информации с указанием носителя: Заявление на отпуск. Представляет собой специальный бланк. Его заполняет работник вручную на бумажном носителе, и оставляет в отделе кадров; Приказы из отдела кадров. На основании заявления на отпуск сотрудник отдела кадров печатает приказ о предоставлении отпуска, и относит его в расчетную часть бухгалтерии.
2.2 Формы предоставления, примеры заполнения. Формы документов и примеры заполнения представлены в Приложении 1 и Приложении 2. 2.3 Специфика входной информации. Наименование информации Общая хар-ка информации Источники информации Сбор информации Способ поступления
Заявление о предоставлении очередного отпуска Текущая информация Физическое лицо За 1 месяц до отпуска Канал связи
Приказ из отдела кадров Текущая информация Заявление от физического лица За 2 недели до даты выдачи денег из кассы Канал связи
2.4 Описание реквизитов документа Заявление на отпуск (см. Приложение 1). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность Способ контроля
Наименование документа Заявление На отпуск Текстовый 19 0 Визуальный
Количество Дней Отпуска KDO Числовой 3 0 По периоду
Оклад OKL Числовой 10 2 По личной карточке
Должность DOLGN Текстовый 30 0 По личной карточке
Категория персонала KP Текстовый 4 0 По личной карточке
Подпись Начальника Отдела PODPHO Текстовый 12 0 Визуальный
Дата Подписи DATAP Числовой 12 0 По календарю
Подпись Работника PODPR Текстовый 12 0 По личной карточке
Подпись Генерального Директора PODPGD Текстовый 12 0 Визуальный
Приказ (см. Приложение 2). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность Способ контроля
Наименование документа Приказ Текстовый 6 0 Визуальный
№ NDOK Числовой 3 0 По регистрации номеров
Дата составления DATAC Числовой 12 0 По календарю
Содержание приказа SODP Текстовый 150 0 Визуальный
Генеральный Директор PODPGD Текстовый 15 0 Визуальный
С приказом Ознакомлен(а) PODPR Текстовый 15 0 Визуальный
Глава 3. Описание выходной информации 3.1 Перечень выходных документов: Расчетный листок сотрудника за октябрь 2005г. Является текущим переменным, формируется на ПК, печатается на бумажный носитель и выдается сотруднику во время получения заработной платы. Расчетный листок хранится у сотрудника. 3.2 Формы представления, примеры заполнения: Выходная информация представляется в виде таблицы(см.Приложение5) с расчетами по выплате заработной платы. 3.3 Специфика выходной информации. Наименование информации Потребители Информации Периодичность Передачи Информации Сбор передачи информации
Расчетный Листок сотрудника Физическое лицо (работник) Ежемесячно Канал связи
3.4 Описание структурных единиц документа. Описание реквизитов выходного документа: Расчетного листка. Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность
Наименование документа Расчетный Листок Текстовый 20 0
За период DATAP Текстовый 12 0
Сотрудник FIO Текстовый 26 0
Табельный номер TABN Числовой 5 0
Оклад OKL Числовой 10 2
Подразделение KP Текстовый 4 0
Должность DOLGN Текстовый 30 0
Вид VID Текстовый 30 0
Дни DNI Числовой 2 0
Часы SAS Числовой 4 2
Период PERIOD Текстовый 12 0
Сумма SUM Числовой 12 2
1. Начислено NSUM - 0 0
Оплата по окладу SOKL Числовой 12 2
Начислено за 3 предшеств. мес. ZP3M Числовой 12 2
Средн. Кол-во дней CKD Числовой 4 2
Отпуск очередной SOTP Числовой 12 2
Всего начислено NVSEGO Числовой 12 2
2. Удержано UDERG - 0 0
Стандартный вычет на себя SV Числовой 5 2
Стандартные вычеты на детей SVD Числовой 5 2
НДФЛ NDFL Числовой 10 2
Всего удержано SYDERG Числовой 10 2
3. Доходы в не денежной форме DOXNF - 0 0
Всего доходов в не денежной форме SDOXNF Числовой 12 2
Долг за предприятием на начало месяца DOLGPRNM Числовой 12 2
4. Выплачено VIPL - 0 0
Всего выплачено SVIPL Числовой 12 2
Долг за предприятием на конец месяца DOLGPRKM Числовой 12 2
Глава 4. Описание условно-постоянной информации 4.1 Перечень условно-постоянной информации: Заявление на предоставление стандартных вычетов на работника 400 руб. и 300 руб. на каждого ребенка; Приказ о НДФЛ. Календарь. Личная карточка Регистрация номеров заявлений. Регистрация номеров приказов. 4.2 Формы представления, примеры заполнения: Условно – постоянная информация представляется в виде заявления от работника на стандартные вычеты 400 и 300 руб.(см.Приложение3), приказа о налоге на доходы физических лиц (см. Приложение4), личной карточки (см. Приложение 6) календаря (см. Приложение 7), регистрации номеров заявлений (см. Приложение 8) и регистрации номеров приказов(см. Приложение 9). 4.3 Описание реквизитов документа Заявление на предоставление стандартных вычетов(см. Приложение 3). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность
Шапка документа CHDOK Текстовый 100 0
Наименование документа Заявление Текстовый 19 0
Содержание заявления SODZ Текстовый 150 0
На себя SV Числовой 7 2
На ребенка SVD Числовой 7 2
Дата DATA Числовой 12 0
Подпись PODP Текстовый 12 0
Приказ (см. Приложение 4). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность
Наименование документа Приказ Текстовый 6 0
№ NDOK Числовой 3 0
Дата составления DATAC Числовой 12 0
Содержание приказа SODP Текстовый 150 0
Ставка налога STAVKANDFL Числовой 4 2
Генеральный Директор PODPGD Текстовый 15 0
Личная карточка (см. Приложение 6). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность
Наименование Личная карточка Текстовый 12 0
Сведения CVED Текстовый 40 0
Ф.И.О. FIO Текстовый 20 0
Дата рождения DATAR Текстовый 10 0
Категория персонала KP Текстовый 10 0
Отдел OTD Текстовый 3 0
Должность DOLGN Текстовый 12 0
Оклад OKL Числовой 10 2
Дети до 18 лет DETI Текстовый 10 0
Дата принятия на работу DATAPR Текстовый 12 0
Дата увольнения DATAYR Текстовый 12 0
Календарь (см. Приложение 7). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность
Наименование Календарь Текстовый 6 0
Месяц MEC Текстовый 10 0
Дни недели DNIN Числовой 12 0
Числа SISLA Числовой 4 0
Регистрация номеров заявлений (см. Приложение 8). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность
Наименование Регистрация номеров заявлений на отпуск Текстовый 12 0
№ п/п NPP Числовой 10 0
Ф.И.О. заявителя FIO Текстовый 12 0
Регистрация номеров приказов (см. Приложение 9). Наименование реквизита Идентификатор Тип данных Разрядность Точность
Наименование Регистрация номеров приказов Текстовый 12 0
№ п/п NPP Числовой 10 0
Содержание приказа FIO Текстовый 12 0
Глава 5. Описание алгоритма решения задачи Оплата по окладу: SOKL = OKL/ (DNI*SAS). Отпуск очередной: SOTP = ((ZP3M/3)/ CKD)* DNI. Всего начислено: NVSEGO = SOKL + SOTP. Удержано: NDFL = ((NVSEGO- SV)- SVD)* STAVKANDFL. Всего удержано: SYDERG= NDFL. Долг за предприятием на конец месяца:DOLGPRKM=NVSEGO-SYDERG. Приложение1 ЗАО «УКС-ДОК-9» Наименование документа Заявление на отпуск № _________ Дата составлени
