МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Інститут економіки та менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №3
з курсу “Основи менеджменту”
на тему: “Аналіз та вдосконалення організаційної
структури управління підприємством”
(варіант №1)


Лабораторна робота №3
“Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством”
Мета роботи: Вивчення структури управління організацією і розробка заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством в сучасних умовах.
Технічні засоби: Комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
З М І С Т Р О Б О Т И
Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на засадах завдання і наведеної органіграми.
Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.
Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства (результати представляються в таблиці 1).
Розробка заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством, обґрунтування розроблених заходів (результати представляються в таблиці 2).
Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після проведення заходів з вдосконалення структури управління підприємством (результати представляються в таблиці 3).
Розробка нової організаційної структури управління підприємством.

Таблиця 1
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Назви посадових осіб
Функції (види діяльності) працівників
Чисель-ність, чол..

Відповідальність і повноваження

1
2
3
4

Директор АТП
Загальне лінійне керівництво. Приймає рішення щодо реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників.

1(179)
Здійснює стратегічне, тактичне та загальне керівництво, розробляє політику організації.Відповідає за використання майна та коштів організації, а також за результати роботи підприємства. представляє інтереси АТП у відношеннях з іншими об’єктами підприємницької діяльності, а також з органами державної влади та управління.

Головний інженер
Керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи, стан трудової і виробничої дисципліни в підпорядкованих підрозділах.

1(70)
Відповідає перед директором за діяльність технічних служб, охорону праці в товаристві, видає за своїм підписом розпорядження по АТП з питань технічної та виробничої діяльності.

Заступник з експлуатації
Забезпечує безпечну експлуатацію транспортних засобів, обладнання для проведення ремонтів і технологічного обладнання для проведення ремонтів і технологічного обладнання, слідкує за технічним станом рухомого складу, управляю процесом перевезень.

1(50)
Відповідає перед директором за дотримання графіків перевезень за усіма маршрутами, трудовий та матеріальний стан товариства.

Заступник з економічних питань
Управляю процесами встановлення форми оплати праці, матеріального та морального стимулювання працівників, керує процесами планування економічної діяльності підприємства.

1(19)
Відповідає перед директором за виконання планів щодо економічної діяльності, за нагородження працівників грамотами, преміями, додатковими відпустками.

Заступник з безпеки руху
Управляє процесом забезпечення необхідними технічними умовами перевезень.
1(19)
Відповідальний перед директором за укомплектованість автомобілів та безпеку персоналу АТП.

Заступник з загальних питань
Сприяє підвищенню кваліфікаційного рівня працівників, організовує їх навчання, слідкує за чистотою території. оформлює необхідні документи.

1(16)
Відповідає перед директором за забезпечення товариства необхідними працівниками, вчасно оформльє небхідні документації.

Головний механік
Контроль за справністю автомобілів та їх механізмів.
1(6)
Відповідає перед головним інженером за справність машин.

Начальник відділу МТП
Забезпечення АТП сировиною, матеріалами та іншими матеріально-технічними ресурсами, одержання матеріальних цінностей, організація їх зберігання і видачі, складання звітів з МТП
1(5)
Відповідає перед головним інженером за організацію матеріально-технічного постачання товару, його зберіганням і видачею.

Начальник технічного відділу
Організація технічного складу рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якість робіт з впровадження нової техніки.
1(2)
Відповідальний перед головним інженером за організацію найефективнішого контролю рухомого складу.


Продовження табл.1
1
2
3
4

Начальник виробництва
Організація виробничо-господарського процесу
1(38)
Несе відповідальність перед головним інженером за досягнення виробничих цілей.

Начальник зони ЩО
Організація щоденного огляду
1(5)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію щоденного огляду.

Начальник зони ТО-1
Організація технічного огляду та ремонту рухомого складу складу території №1.
1(5)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію техогляду і ремонту рухомого складу території №1.

Начальник зони ТО-2
Організація технічного огляду та ремонту рухомого складу складу території №2.
1(14)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію техогляду і ремонту рухомого складу території №2.

Начальник ремонтної дільниці
Забезпечує виконання планових ремонтів у встановлені строки; підвищення продуктивності праці ремонтників; ефективне використання основних і оборотних фондів.
1(20)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію ремонту рухомого складу.

Начальник автоколони
Здійснює контроль за роботою водіїв колони, перевезенням товарів, своєчасність виїзду на маршрути.
1(36)
Відповідає перед заступником директором з експлуатації за роботу водіїв колони, перевезенням товарів, своєчасністю виїзду на маршрути.

Начальник відділу експлуатації
Управління процесом експлуатації.
1(7)
Відповідають перед заступником директора з експлуатації за дотримання усіх графіків.


Начальник диспетчерського відділу
Управляє процесом формування маршрутів та графіків перевезень, їх розповсюдженням.
1(4)
Відповідають перед заступником директора з експлуатації за раціональне використання рухомого складу, формування графіків роботи автотранспорту.

Начальник ПЕВ
Керує процесом розробки перспективних і поточних планів.
1(3)
Відповідає за прийняття та реалізацію перспективних планів щодо виробничо-господарської діяльності.

Начальник відділу НОП і зарплати
Управляє процесом організації праці, пошуком необхідних працівників, підготовкою та перекваліфікацією їх при необхідності і нарахуванням зарплати.
1(8)
Відповідає перед заступником директора з економічних питань за підготовку та перекваліфікацію кадрів, ефективну організацію праці та відповідне стимулювання.

Головний бухгалтер
Забезпечує ведення бухгалтерського, податкового, статистичного обліку, економічного аналізу стану підприємства, керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності.
1(5)
Відповідає перед заступником директора з економічних питань за планування фінансової діяльності АТП, ведення бухгалтерського, податкового. статистичного обліку, вчасне формування і здачу податкової та статистичної звітності.

Начальник відділу технічного контролю
Організація ремонтів рухомого складу, розробка методів їх усунення.
1(10)
Відповідальний перед заступником директора з безпеки руху за справність автомобілів.

Начальник відділу охорони праці і ТБ
Організація охорони праці і техніки безпеки на АТП.
1(7)
Відповідальний перед заступником директора з безпеки руху за дотримання правил техніки безпеки та забезпеченням хороших умов праці.

Начальник відділу кадрів
Здійснює контроль за обліком особового складу, його підрозділами, оформленням документації по кадрах.
1(7)
Відповідальний перед заступником директора з загальних питань за правильність прийнятих рішень щодо кадрових питань.

Начальник АГВ
Контроль за вхідною кореспонденцією, розподіл її між виконавцями, контроль за терміни використання документів, чистотою приміщень.
1(7)
Відповідальний перед заступником директора за вхідну і вихідну документацію і чистоту прибирань приміщень.


Перелік заходів з вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Таблиця 2
Назва заходу
Обгрунтування доцільності проведення заходу

1
2

Створення відділу маркетингу
Його доцільність створення пояснюється тим, що це вже велике підприємство, яке виробляє різноманітну продукцію. Необхідно, щоб інформація про АТП дійшла до широкого загалу, щоб шукались нові ринки збуту, нові споживачі. Саме ці завдання будуть покладені на відділ маркетингу, який буде відповідати за свою діяльність перед заступником директора з маркетингу і перед директором АТП.

Організація складу ПММ і АЗС
Стваорення складу ПММ дозволить здійснювати обслуговування транспорту на території АТП, а створення АЗС на території Центральної України дозволить раціонально використовувати паливні ресурси і розширити ринок перевезень.

Обєднання ПЕВ, відділу НОП і зарплати і бухгалтерії у відділ екноміки
Відділ економіки буде охоплювати усі економічні питання: від дослідження ринку до формування бюджету та нарахування зарплати. це зосередить усі необхідні дані в одному колективі, що дасть змогу продуктивніше працювати.

Ліквідація начальників ПЕВ, відділу НОП і зарплати
Цю роботу ми підпорядкували заступнику з економічних питань – головному бухгалтеру, оскільки потреби у їх самостійному існуванні не має.

Поєднання посад заступника з економічних посад і головного бухгалтера
Ця робота тотожна, нею може керувати одна людина – головний бухгалтер.

Підпорядкування ремонтної дільниці, зон ЩО, ТО-1, ТО-2 головному механіку
Дозволить якісніше і в стислі терміни проводити ремонти рухомого складу. ремонтна дільниця, зони ЩО, ТО-1, ТО-2 не можуть підпорядковуватись начальнику з виробництва, бо він займається виробництвом, а не ремонтом.


Таблиця 3
Чисельність та функції посадових осіб підприємства (раціональна)
Назви посадових осіб
Функції (види діяльності) працівників
Чисель-ність, чол..

Відповідальність і повноваження

1
2
3
4

Директор АТП
Загальне лінійне керівництво. Приймає рішення щодо реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників.

1(193)
Здійснює стратегічне, тактичне та загальне керівництво, розробляє політику організації.Відповідає за використання майна та коштів організації, а також за результати роботи підприємства. представляє інтереси АТП у відношеннях з іншими об’єктами підприємницької діяльності, а також з органами державної влади та управління.

Головний інженер
Керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи, стан трудової і виробничої дисципліни в підпорядкованих підрозділах.

1(85)
Відповідає перед директором за діяльність технічних служб, охорону праці в товаристві, видає за своїм підписом розпорядження по АТП з питань технічної та виробничої діяльності.

Заступник з експлуатації
Забезпечує безпечну експлуатацію транспортних засобів, обладнання для проведення ремонтів і технологічного обладнання для проведення ремонтів і технологічного обладнання, слідкує за технічним станом рухомого складу, управляю процесом перевезень.

1(48)
Відповідає перед директором за дотримання графіків перевезень за усіма маршрутами, трудовий та матеріальний стан товариства.

Заступник з безпеки руху
Управляє процесом забезпечення необхідними технічними умовами перевезень.
1(19)
Відповідальний перед директором за укомплектованість автомобілів та безпеку персоналу АТП.

Заступник з загальних питань
Сприяє підвищенню кваліфікаційного рівня працівників, організовує їх навчання, слідкує за чистотою території. оформлює необхідні документи.

1(16)
Відповідає перед директором за забезпечення товариства необхідними працівниками, вчасно оформльє небхідні документації.

Заступник з маркетингу
Вивчає потреби споживачів, розробляє рекламну кампанію.
1(5)
Відповідає перед директором АТП за розробку рекламної кампанії тощо.

Головний механік
Контроль за справністю автомобілів та їх механізмів.
1(54)
Відповідає перед головним інженером за справність машин.

Начальник ремонтної дільниці
Забезпечує виконання планових ремонтів у встановлені строки; підвищення продуктивності праці ремонтників; ефективне використання основних і оборотних фондів.
1(20)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію ремонту рухомого складу.







\
Продовження табл.3
1
2
3
4

Начальник зони ЩО
Організація щоденного огляду
1(5)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію щоденного огляду.

Начальник зони ТО-1
Організація технічного огляду та ремонту рухомого складу складу території №1.
1(5)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію техогляду і ремонту рухомого складу території №1.

Начальник зони ТО-2
Організація технічного огляду та ремонту рухомого складу складу території №2.
1(20)
Відповідає перед начальником відділу виробництва за організацію техогляду і ремонту рухомого складу території №2.

Начальник відділу МТП
Забезпечення АТП сировиною, матеріалами та іншими матеріально-технічними ресурсами, одержання матеріальних цінностей, організація їх зберігання і видачі, складання звітів з МТП
1(20)
Відповідає перед головним інженером за організацію матеріально-технічного постачання товару, його зберіганням і видачею.

Начальник складу ПММ (паливно-мастильних матеріалів)
Організація розміщення паливних цистерн, контроль за дотриманням техніки безпеки отримання та фасування палива відповідна до марки.
1(6)
Відповідальні перед начальником відділу МТП за збереження цілісності одержаного ПММ та безпечного поводження з ним.

Начальник АЗС
Управління функціонуванням АЗС.
1(7)
Відповідальні перед начальником складу ПММ за безпечне поводження з горючими речовинами.

Начальник технічного відділу
Організація технічного складу рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіку заходів контролю за якість робіт з впровадження нової техніки.
1(2)
Відповідальний перед головним інженером за організацію найефективнішого контролю рухомого складу.

Начальник виробництва
Організація виробничо-господарського процесу
1(5)
Несе відповідальність перед головним інженером за досягнення виробничих цілей.

Начальник автоколони
Здійснює контроль за роботою водіїв колони, перевезенням товарів, своєчасність виїзду на маршрути.
1(42)
Відповідає перед заступником директором з експлуатації за роботу водіїв колони, перевезенням товарів, своєчасністю виїзду на маршрути.


Начальник відділу експлуатації
Управління процесом експлуатації.
1(3)
Відповідають перед заступником директора з експлуатації за дотримання усіх графіків.


Начальник диспетчерського відділу
Управляє процесом формування маршрутів та графіків перевезень, їх розповсюдженням.
1(4)
Відповідають перед заступником директора з експлуатації за раціональне використання рухомого складу, формування графіків роботи автотранспорту.

Начальник відділу технічного контролю
Організація ремонтів рухомого складу, розробка методів їх усунення.
1(10)
Відповідальний перед заступником директора з безпеки руху за справність автомобілів.

Начальник відділу охорони праці і ТБ
Організація охорони праці і техніки безпеки на АТП.
1(7)
Відповідальний перед заступником директора з безпеки руху за дотримання правил техніки безпеки та забезпеченням хороших умов праці.

Начальник відділу кадрів
Здійснює контроль за обліком особового складу, його підрозділами, оформленням документації по кадрах.
1(7)
Відповідальний перед заступником директора з загальних питань за правильність прийнятих рішень щодо кадрових питань.

Начальник АГВ
Контроль за вхідною кореспонденцією, розподіл її між виконавцями, контроль за терміни використання документів, чистотою приміщень.
1(7)
Відповідальний перед заступником директора за вхідну і вихідну документацію і чистоту прибирань приміщень.


Висновок
У даній лабораторній роботі я займалась вивченням структури управління організацією і розробляла заходи з удосконалення організаційної структури управління організацією в сучасних умовах. дане автотранспортне товариство організоване у формі товариства з обмеженою відповідальністю, займається вантажними перевезеннями на території Західної України, а також надає послуги з ремонту рухомого складу. Фактична чисельність працівників становить 180 осіб. В майбутньому планується розширити діяльність організації, створивши власну автозаправну станцію, склад паливно-мастильних матеріалів та розширити межі своєї діяльності на територію Центральної України, залучивши додатково 14 працівників. щоб досягти поставленої мети потрібно дещо змінити в організаційній структурі підприємства.