ЗОВНІШНЄ СЕРЕДОВИЩЕ ОРГАНІЗАЦІЇ
Як зазначалося, підприємство — це відкрита система, і його розвиток за-лежить від зовнішнього середовища (його також називають загальним ото-ченням, середовищем непрямого впливу або сукупністю неконтрольованих факторів).Так, Дж.Белл доводить, що «зовнішнє середовище організації містить такі елементи, як споживачі, конкуренти, урядові установи, постачальники, фі-нансові організації та джерела трудових ресурсів, релевантні (тобто значущі) відносно до операцій організації» [37]. Однак такий підхід не розрізняє різ-них шарів зовнішнього середовища. Зовнішнє середовище, або середовище непрямого впливу, діє не безпосередньо на кожну окрему організацію, а на всі одразу. Це не означає, що їхній вплив менший за вплив факторів безпосе-реднього оточення.Ф.Котлер вважає, що зовнішнє середовище (макросередовище) складаєть-ся з шести основних факторів: демографічних, економічних, природних, нау-ково-технічних, політичних і факторів культурного середовища [14]. Фактори зовнішнього середовища найчастіше класифікують за такими групами [48]: 1. Економічні — фактори, що пов’язані з обігом грошей, товарів, інфор-мації та енергії.2. Політичні — фактори, що впливають на політичні погляди та поділя-ють людей на окремі політичні групи і знаходять вираження в діяльності та прийнятті рішень місцевими органами влади та уряду.3. Соціально-демографічні фактори, які впливають на рівень і тривалість життя людей, а також формують їхню ціннісну орієнтацію. 4. Технологічні — фактори, що пов’язані з розвитком техніки, обладнання, інструментів, процесів обробки та виготовлення продуктів, матеріалів і тех-нологій, а також know-how.5. Конкуренція — фактори, які відбивають майбутні та поточні дії конку-рентів, зміни в частках ринків, концентрації конкурентів.6. Географічні — фактори, пов’язані з розміщенням, топографією місце-вості, кліматом і натуральними ресурсами (зокрема, корисними копалинами). Таку класифікацію можна використовувати для забезпечення орієнтації в питанні, що розглядається. Однак процеси, які відбуваються в зовнішньому середовищі, дуже складні, взаємопов’язані та містять багато суперечностей, внаслідок цього, всі ці процеси треба уважно та систематично вивчати. Інший підхід до переліку компонентів зовнішнього середовища належить О.С.Віханському [5], який додає до вищезгаданих правове та міжнародне середовище.Існує досить великий перелік класифікацій складових зовнішнього середови-ща. Далі наведено основні напрямки та фактори, за якими в найбільшому обсязі можуть здійснюватися аналіз та прогнозування основних тенденцій у макросере-довищі, оскільки констатацією ситуації, що склалася, не можна обмежуватися. Фактори зовнішнього середовища мають певний зв’язок між собою, який поля-гає в рівні сили, з якою зміна одного фактора діє на інші складові. Треба виявити основні тенденції, взаємовплив цих факторів і побудувати тренди їхнього розви-тку.Загальний стан зовнішнього середовища може бути визначеним за допо-могою таких груп чинників:1. Стан економіки та ринків (економічні фактори):характер економіки та економічних процесів (у тому числі інфляція або дефляція).система оподаткування та якість «економічного законодавства» (в тому числі можливості вивезення прибутків);масштаби економічної підтримки окремих галузей (підприємств);загальна кон’юнктура національного ринку;розміри та темпи зростання чи зменшення ринку (взагалі);розміри та темпи зростання сегментів відповідно до інтересів фірми;стан фондового ринку;інвестиційні процеси;ставки банківського проценту;система ціноутворення та рівень централізовано регульованих цін;вартість землі.2. Діяльність уряду (політико-інституційні фактори):стабільність уряду;державна політика приватизації/націоналізації;державний контроль і регулювання діяльності підприємств (узагалі);рівень протекціонізму (взагалі);зростання/зменшення значення уряду як замовника;міждержавні угоди з іншими урядами; рішення уряду щодо підтримки окремих галузей підприємств (пріорите-ти);вимоги забезпечення рівня зайнятості;державна політика щодо забезпечення ресурсами окремих галузей і під-приємств;рівень корупції державних структур;рівень економічної свободи держави (згідно з міжнародними оцінками)3. Структурні тенденції:структура галузей національної економіки;виникнення нових галузей;згортання діяльності «застарілих» галузей;вплив міжнародного розподілу праці на діяльність окремих галузей і підпри-ємств (у тому числі вплив антимонопольного законодавства);зміни оптимальних розмірів підприємств.4. Науково-технічні тенденції:«технологічні прориви» (де саме);скорочення або продовження «життєвого циклу» технологій;питома вага наукоємких виробництв і продукції;вимоги до науково-технічного рівня виробництва, що забезпечує конку-рентоспроможність;вимоги до кваліфікації кадрів високотехнологічних виробництв;вимоги до науково-технічного рівня конкурентоспроможної продукції.5. Природно-екологічна складова:природно-кліматичні умови;територіальне розміщення корисних копалин і природних ресурсів;розміщення великих промислових і сільськогосподарських центрів;законодавство з економічних питань (можливість змін і обмеження, що ни-ми зумовлені);стан екологічного середовища та його вплив на виробництво.6. Тенденції ресурсного забезпечення:структура і наявність національних ресурсів;імпорт/експорт;рівень дефіцитності ресурсів, що споживаються наявними підприємства-ми;доступність ресурсів (ціни та витрати на перевезення).7. Демографічні тенденції:кількість потенційних споживачів (структура населення, зміни в окремих групах та в їх доходах);наявна та потенційна кількість робочої сили;кваліфікаційні характеристики робочої сили (якість робочої сили).8. Соціально-культурна складова:сприяння/недовіра до приватного бізнесу;відносини «підприємство — громадські організації»;«економічний націоналізм», ставлення до іноземців;профспілкова активність і вплив профспілок на формування громадської думки.9. Несподіванки стратегічного характеру і можливі горизонти страте-гічного планування (основний перелік та часові оцінки).10. Міжнародне середовище (по окремих країнах):структура господарства країни;характер розподілу доходів;середній рівень заробітної платні;вартість транспортних послуг;інфляція та ставки банківського процента;обмінний курс валюти відносно країни-партнера;рівень ВНП;рівень податків.Існують також інші фактори, які не мають чисто економічної природи, однак їх варто було б ураховувати:кількість і густота населення;професіональний рівень і рівень грамотності;якість і кількість природних ресурсів;рівень технології;особливості конкурентної боротьби.Усі окремі складові зовнішнього середовища взаємопов’язані, тобто зміни однієї (наприклад, політичної чи економічної) призводять до значних змін в інших (наприклад, у соціально-демографічній чи правовій). Це відбиває складність зовнішнього середовища. Як зазначалося, найбільш доцільним підходом до вивчення загального зовнішнього середовища є системний під-хід, який дає змогу відслідковувати не лише зміни в межах окремих складо-вих, а й їхній взаємний, перехресний вплив.При побудові системи факторів для аналізу зовнішнього середовища по-трібно враховувати такі властивості:взаємозв’язок факторів, що характеризуються силою, з якою зміна одного фактора впливає на інші фактори зовнішнього середовища;складність системи факторів, що впливають на організацію, зумовлена кількістю, різноманітністю зв’язків і наслідків впливу;динамічність і рухомість, тобто відносна швидкість і різні темпи змін факторів середовища;невизначеність інформації про середовище та невпевненість у її точності.Треба зважати й на те, що взаємодія організацій чи окремих підприємств з оточенням має певну специфіку: окремі компоненти середовища по-різному впливають на окремі підприємства. Ступінь впливу залежить, як правило, від розмірів і галузевої належності підприємства, територіального розміщення та якості управління тощо. Головний висновок тут такий: кожне підприємство має з’ясувати для себе, які саме із зовнішніх факторів найсуттєвіше вплива-ють на їхню діяльність, і ретельно досліджувати їх (див., наприклад, форми для аналізу — табл.2.1 — 2.3).Таблиця 2.1Аналіз впливу факторів зовнішнього середовища непрямого впливу
Фактор
Стан фактора
Тенденції змін
Характер впливу на окреме підприєм-ство: «+» – позитивний«–» – негативний

І. Економічні фактори: рівень інфляції
Значний, близько 5% на місяць
Можливе зменшення до 1,0—0,5% на місяць
«–» знецінення грошових ресурсів«+» знецінення довгострокових кредитів і виплат по них
«+» можливість гри на курсах валют

скорочення доходів споживачів через невиплати по зарплаті
10% за останній квартал
Тенденції суперечливі
«–» скорочення купівельної спроможності«–» потенційне скорочення виробництва«+» потенційна можливість інших методів мотивації через зростання безробіття

Іноді доцільно використовувати кількісні оцінки впливу окремих складо-вих середовища на діяльність підприємств конкретної країни.Однак недостатньо лише визначити вплив середовища на організацію чи підприємство, важливо сформувати певні «відповіді» на цей вплив.Таблиця 2.2ПОКАЗНИКИ І ШКАЛИ ДЛЯ ПОТОЧНОЇ ТА ПРОГНОЗНОЇ ОЦІНОК СТАНУ ЗОВНІШНЬОГО МІКРОСЕРЕДОВИЩА 
Показники
Оцінка


Поточна
Прогнозна


Якісна
Кількісна
Якісна
Кількісна

Державне регулювання виробництва
Відсутнє,
помірне,
жорстке
0.7
0.5
0.3
Ослабне,
залишиться незмінним,
стане більш жорстким
0.8
0.5
0.2

Державне регулювання конкуренції
і т.ін.
Відсутнє,
помірне,
жорстке
0.7
0.5
0.3
Ослабне,
залишиться незмінним,
стане більш жорстким
0.8
0.5
0.2

Таблиця 2.3ЗАГРОЗИ ТА МОЖЛИВОСТІ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА І МОЖЛИВІ «ВІДПОВІДІ» ПІДПРИЄМСТВА
Фактори середовища
Характер впливу:«+» — можливості«–» — загрози
Можлива реакція підприємства

Рівень інфляції 5% на місяць з можливостями стабілізації
«–» знецінення грошових ресурсів; «+» можливість гри на курсах валют
Індексація платежів у договорах у разі їхнього продовження;розробка стратегії поведінки на валютній біржі

Виникнення нової технології виробництва(«технологічний прорив»)і т.ін.
«–» моральне застарівання діючих технологій
Пошук джерел інвестування для впровадження нової технології;створення спільного підприємства

Кожну складову зовнішнього середовища можна аналізувати різними способами: побудова сценаріїв і економіко-математичних моделей для ви-явлення взаємовпливу факторів тощо. Найпоширенішою є таблична форма, що використовується для концентрації інформації, дібраної з періодичних видань, отриманої в ході співбесід, конференцій, із письмових довідок екс-пертів тощо