Організаційна карта підрозділу:

Найменування процесу: Забезпечення закупівлі комплектуючих, сировини та матеріалів

Керівник підрозділу
Власник процесу
Керівник відділу постачання
Шифр:



Дата набуття чинності

Нормативні документи: Проектна документація

Вхідні потоки:
інформація про прийняті зміни, новий проект по виготовленню PFS1000, інформація про ринок сировини та матеріалів

Форма отримання вхідних потоків і вимоги до них:
ТКД на паперових та електронних носіях, що розроблена згідно з вимогами ЕСКД.
Специфікація сировини та комплектуючих на електронних носіях.

Перевірка: вибірка 10 уп. із 100 ящиків із періодичністю

Особа, що відповідає за передачу (постачальник):
керівник проектно-конструкторського відділу

Вихідні потоки:
комплектуючі, сировина та матеріали; дані про закупівлю комплектуючих, сировини та матеріалів, супровідна технічна та бухгалтерська документація.

Форми передачі вихідних потоків і вимоги:
На паперовому носії технічна та бухгалтерська документація в день поставки матеріалів.
Матеріальні цінності на складі.

Перевірка: відповідності наявної кількості із супровідними документами.

Особа, що відповідає за приймання (споживач):
начальник відділу виробництва;
керівник процесу «Провести аналіз даних»

Критерії оцінки процесу: ефективність постачання, ефективність проведених закупок, результативність вхідного контролю сировини і матеріалів.

Необхідні записи і передача інформації:
Дані про пошкодження упаковок.
Дані про невідповідності.

Дії у випадку, якщо ціль не досягнуто: внесення пропозицій про зміни в умовах на аналіз вищому керівництву.

Відповідальність керівника підрозділу: за якість сировини, за своєчасне постачання, розробку та впровадження заходів щодо покращення процесу постачання, за укладені угоди з постачальниками.

Повноваження керівника підрозділу: вносить оперативні зміни у протікання процесу, здійснює пошук вигідних пропозицій, укладає угоди із постачальниками, надає пропозиції щодо поліпшення процесу «Забезпечення закупівлі сировини та матеріалів»