Управление документами с помощью системы электронного документооборота "Докменеджер" имеет ряд преимуществ. Система электронного документооборота и делопроизводства «ДокМенеджер» построена на принципе «минимизации»:
Минимизация затрат на приобретение;
Минимизация затрат на обучение пользователей;
Минимизация затрат на внедрение;
Минимизация сроков внедрения;
Минимизация затрат на эксплуатацию системы.
Благодаря организации электронного документооборота на базе системы «ДокМенеджер», пользователь получает возможность при минимальных затратах использовать не только преимущества, привносимые в жизнь организации электронным документооборотом, но и системами коллективной работы (GroupWise, Exchange): это и электронная почта, и средства планирования личной и коллективной работы и др.Среди основных преимуществ системы:1. Просто использоватьИнтерфейс клиентской части «ДокМенеджера» может быть полностью встроен  в интерфейс систем коллективного пользования (GroupWise или Outlook), что позволяет достичь прозрачности работы с системой для конечного пользователя. При этом записи о поступивших документах отображаются в стандартном для электронной почты виде. Основная часть операций, используемых в системе, так или иначе обычно проделывается вручную в процессе коллективной работы с документами, поэтому имеет простой и очевидный смысл. Как следствие, работу по таким схемам легко освоить конечным пользователям.
2. Просто внедритьБлагодаря простым интерфейсам системы и возможности полностью встроить клиентский интерфейс в Outlook, обучение пользователей управлению документами с помощью системы "Докменеджер" проходит быстро (длительность стандартного курса обучения – 4 астрономических часа) и адаптация к новым схемам работы не занимает много времени. Система поставляется вместе с набором готовых инструкций для пользователей, выполняющих различные роли в процедурах документооборота, благодаря чему подготовка регламентов работы не занимает много времени
3. Защита инвестиций в ИТБлагодаря тесной интеграции с внедренными в организациях системами и использованию функций этих систем (системы управления документов и корпоративной электронной почты), существенно снижается стоимость разработки «ДокМенеджера» (а значит, и стоимость самого решения), с одной стороны, а с другой стороны, повышается надежность и качество решения.
4. Масштабируемость Система построена с использованием трехуровневой архитектуры и дополнительных средств репликации. Существует возможность масштабировать отдельно как сервер документов, сервер базы данных, так и сервер транзакций (Microsoft Transaction Server). Эти сервера могут быть как совмещены на одной машине, так и разнесены по нескольким. Потенциально существует возможность неограниченного масштабирования. Такое решение позволяет работать в распределенной среде и использовать возможности системы для больших корпораций, в которых число пользователей исчисляется тысячами и десятками тысяч, а филиалы географически разбросаны в масштабах одной или нескольких стран.