Запитання для самоконтролю:
Леція 1
Як починає свою історію діловодства в Київській Русі?
Початок застосування та порядок ведення актового діловодства?
Який період прийнято називати приказним та порядок ведення діловодства приказів?
Яка система колежського діловодства?
Коли почалось створення міністерського діловодства, порядок складання та проходження документів?
Які особливості сучасного діловодства?
( терміни )
Лекція 1
Яких форматів треба використовувати бланки установи і папір для друку службових документів?
Що треба враховувати при виготовленні бланків?
Які поля повинні мати бланки та аркуші документів?
Які документи оформляють не на бланках?
З чого складаються тексти розпорядчих документів і листів?
Коли використовують форму таблиці?
З яких реквізитів складається таблиця?
З чого складається номер таблиці?
Як розмістити таблицю, якщо рядки або графи її виходять за межі формату сторінки?
Як починають заголовки і підзаголовки граф таблиці?
Вкажіть реквізити організаційно-розпорядчих документів та порядок їх розміщення?
Коли дозволяється подавати текст документа без заголовка?
Що є датою документа?
Наведіть елементи дати?
Хто і коли проставляє дату на документі?
З чого складаються індекси вхідних і вихідних документів?
У якому порядку розміщують складові частини індексу?
З чого складається індекс спільного нормативно-правового акта?
Що включає віза?
Де проставляють візу?
Де викладають зауваження і пропозиції до проекту документа?
Як оформляється зовнішнє погодження проектів документів?
За якою формою оформляють аркуш погодження?
Хто підписує документ?
З чого складається підпис документа?
Як підписується документ який надсилається одночасно кільком установам, що належать до сфери управління установи?
Як підписується документ, якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті документа, відсутня?
Які документи підлягають затвердженню?
Як затверджують документ?
Де розміщують гриф затвердження документа?
Як треба проставляти печатку?
Що входить до реквізиту “Адресат”?
Де слід проставляти резолюцію?
З яких елементів складається резолюція?
Які роблять помітки під час проходження документа в установі?
Про що свідчить відмітка “До справи”?
З чого складається і де проставляється на документі відмітка про безпосереднього виконавця?
Як виготовляють і видають копію документів?
Де зазначають відмітку “Копія”?
З чого складається напис про засвідчення документа?
Види додатків до документів?
Як оформляють додатки до документів?
Які стандартні положення табулятора використовують під час друкування документів?
Де проставляють номери сторінок?
За якими правилами розмножують великі за обсягом документи у спеціалізованому підрозділі (розмножувальному підрозділі)?