На письменные приглашения ответ следует давать без промедления,
желательно в течение суток. Если ответ направить с опозданием и к тому же
отрицательный, у хозяев не будет возможности подыскать замену. Ответ дается в
третьем лице и должен выглядеть следующим образом:
Г-н и г-жа X благодарят г-на и г-жу Y за любезное приглашение на прием, который состоится в
четверг 3 мая в 19.30, и с удовольствием принимают его. Или
Г-н и г-жа X благодарят г-на и г-жу Y за любезное приглашение на прием, который состоится в
четверг 3 мая в 19.30, но весьма сожалеют о том, что не могут
принять его, так как будут в этот день в отъезде ___ (или в связи с тем, что ранее были приглашены ___).
Если на прием приглашаются оба супруга, а пойти может только один,
то лучше не пойти обоим. Вместе с тем если есть устная договоренность и если
речь не идет о мероприятии, связанном с рассадкой гостей, то муж (иногда жена)
может принять приглашение, и тогда ответ примет такой вид:
Г-н и г-жа X благодарят г-на и г-жу Y за любезное приглашение на прием, который состоится в
четверг 3 мая в 19.30. Г-жа X весьма сожалеет, что не может принять
приглашение, а г-н X с
удовольствием принимает его.
Время проведения мероприятия должно быть указано в приглашении. Если
вы приглашены на обед или ужин, то следует приходить в указанное время или
(предпочтительно) с пятиминутным опозданием. Если речь идет о приеме или
коктейле, то на них можно опаздывать, так как предполагается, что вы можете
быть приглашены на несколько таких
мероприятий в один вечер. В таких случаях муж и жена могут пойти на разные
мероприятия, чтобы встретиться на последнем из них. Если возникает необходимость
принять участие в мероприятии, посвященном национальному празднику, то сотрудники
представительств часто ходят на такие мероприятия поочередно. Если предполагается,
что на приеме будет произноситься речь — скажем, по случаю вручения награды или в
связи с чьим-то выходом на пенсию, — то на такой прием следует прибыть максимум на 15—20 минут позднее того времени, которое указано
в приглашении.
Указать точное время ухода с мероприятия не представляется возможным,
однако всегда лучше сократить визит, чем злоупотребить гостеприимством хозяев.