Сотрудник отдела прессы и информации должен знать, как формируются
новости в каждой отдельной стране и кто их формирует, с тем
чтобы наиболее эффективно предоставлять информацию о своей стране. Кроме поддержания
хороших взаимоотношений с непосредственными производителями информации — прессой, радио, телевидением — представители отдела часто прибегают к возможности
распространять информационные бюллетени среди заинтересованных лиц, а также
лиц, симпатизирующих стране. Обычно при составлении бюллетеней обращаются
к услугам переводчика (из местного персонала). Статьи принимаются только в
письменной форме, на языке и с использованием выражений той страны, в которой
будет использоваться бюллетень. Выбор названия для подобного отдела осуществляется
министерствами, среди вариантов: пресс-служба, служба средств массовой
информации, информационный отдел — в зависимости от конкретной ситуации.