В Списке дипломатического корпуса указываются имена и должности
(а) глав дипломатических представительств, в определенное время получивших
аккредитацию в данном государстве, вместе с именами и рангом дипломатических
работников, входящих в их представительство, а также (b) прочие организации и персоны,
принимаемые на дипломатическом уровне (например, руководство Организации Объединенных
Наций).
Также указывается адрес миссии и, иногда, адреса резиденций
дипломатов; их семейное положение; находятся ли с ними их жены; а в некоторых
странах — также имена их
незамужних дочерей, достигших совершеннолетия.
В случае, если пост главы
дипломатического представительства временно является вакантным, должность
главы должна сопровождаться пометкой «вакантна». Если глава представительства не проживает
постоянно в данном месте, после его имени указываются также место его проживания
и адрес его представительства и (обычно) резиденции.
Вошло в традицию дополнять список глав дипломатических
представительств, перечисляемых в порядке старшинства (с указанием дуайена),
списком национальных праздников представляемых государств.
Протокол и процедура
Список дипломатического корпуса регулярно пересматривается и перепечатывается (с
периодичностью, которая зависит от величины государства и частоты сменяемости
дипломатических представителей); государства перечисляются в алфавитном
порядке (как правило, имеется в виду язык государства, издающего Список);
ответственность за верность содержащейся в Списке информации лежит как на правительстве
государства пребывания (обычно непосредственно на протокольном отделе), так и
на главах дипломатических миссий: обе стороны одинаково заинтересованы в точности
содержания Списка хотя бы потому, что обе вынуждены к нему обращаться, и
потому, что это prima facie подтверждение права на дипломатический статус.
Список обычно не содержит какой-либо секретной информации и в
некоторых странах может поступать в открытую продажу. Он может быть свободно
приобретен всеми иностранными дипломатическими представительствами и
дипломатами, а также министрами и официальными лицами государства пребывания,
которым он может потребоваться в их деятельности (например, служащими таможни и
иммиграционной службы, полицейскими чинами, мэрами и главами зарубежных
представительств издающего Список государства).
В ряде случаев может издаваться комбинированный Список дипломатического
и консульского корпусов, содержащий дополнительную информацию о подробностях
карьеры и имена почетных консульских служащих, либо иногда, если существует
такая необходимость, может издаваться отдельный Список консульского корпуса.