1. Підготовчий етап, на якому визначаються об'єкти аналізу, відповідальні за його проведення функціональні структури та окремі працівники; здійснюється постановка задачі аналізу з диференціюванням її за рівнями вирішення; надається характеристика вхідної та вихідної інформації та алгоритми перетворення вхідної інформації. На підготовчому етапі визначається необхідний обсяг вхідної (первинної) інформації, джерела її формування та періодичність надходження, а також обсяг, періодичність та адресність вихідної інформації.
Важливим елементом підготовчого етапу організації фінансового аналізу є розробка програмного забезпечення у відповідності з поставленою задачею, яка завершується створенням програмного файлу. На цьому етапі крім програм, спеціально розроблених для вирішення поставлених задач, можуть застосовуватись єдині пакети прикладних програм (ППП), які при необхідності коригуються згідно з особливостями об'єкта дослідження. За умови, що обробка інформації здійснюється в інтерактивному режимі, програмний файл не створюється.
Завершується підготовка до проведення аналізу створенням нормативно-довідкових файлів, які мають включати правову, директивну та нормативно-довідкову інформацію, що безпосередньо стосується об'єкта аналізу.
2. Основний етап, що передбачає збирання та аналітичнуобробку первинної інформації. Надзвичайно важливим є раціональнестворення файлів фактографічної інформації, яка характеризує станоб'єкта аналізу на певніш момент часу. Організація аналізу будеефективною тільки за умови, якщо облікова інформація надходитьбезпосередньо з файлів, що використовуються в автоматизованомуобліку. Це дозволить позбавитися необхідності створення додатковоїбази даних для накопичення облікової інформації.
Аналітична обробка економічної інформації передбачає створення набору електронних таблиць або використання з цією метою стандартних таблиць, які пропонуються відповідними пакетами прикладних програм.
Основний етап аналізу передбачає вибіркову обробку інформації на визначений момент часу та видачу повної вихідної інформації.
3. Заключний етап, на якому вихідна інформаціясистематизується і узагальнюється відповідно до мети аналізу.Визначаються фактори та кількісно оцінюється їх вплив нарезультативні показники, обчислюються наявні резерви росту
78
виконавців, а їх виконання забезпечується відповідною системою контролю.
Контрольні питання
Дайте характеристику складу і змісту економічної інформації.
Розкрийте зміст і призначення організаційно-інформаційної моделіфінансового аналізу.
Розкрийте сутність і зміст бухгалтерської звітності якінформаційної основи фінансового аналізу.
Дайте визначення інформаційного забезпечення.
Яких принципів необхідно дотримуватись при формуванніраціональних потоків інформації?
Охарактеризуйте основні елементи інформаційного забезпечення.
Розкрийте функції автоматизованого банку даних.
Назвіть основні вимоги, що пред'являються до автоматизованогобанку даних.
Розкрийте зміст основних елементів організації аналітичної роботина підприємстві.
В чому полягає організація аналітичного процесу прикомплексному економічному аналізі фінансових показників звикористанням ПЕОМ?
Розкрийте зміст основних етапів організації і проведенняфінансового аналізу.